Как выбрать софт для покерного клуба

Клубы приходят к софту одинаково: сначала таблица, потом чат с записями, потом вечер, в котором администратор одновременно ведёт таймер, рассадку и считает докупки. Ниже — что именно стоит требовать от системы и как не переплатить за то, чем не будете пользоваться.

Пять задач, которые клуб решает каждый вечер

Прежде чем сравнивать продукты, полезно назвать задачи. Их всегда пять, и они не зависят от размера клуба:

1. Запись на турнир. Кто придёт, сколько мест осталось, кто в листе ожидания.
2. Время. Уровни, перерывы, поздняя регистрация — одинаково для всех в зале.
3. Рассадка. Кто за каким столом и кого пересадить, когда стол «просел».
4. Деньги клуба. Входы, докупки, долги и кто что оплатил.
5. Рейтинг. Очки за места, сезон, кто едет на финал.

Где перестаёт справляться таблица

Excel живёт ровно до момента, когда данные нужны одновременно двум людям. Дальше начинается знакомое: администратор держит файл открытым, второй сотрудник ведёт свою копию, вечером копии расходятся. Тот же перелом происходит с записью в чате — на двадцати участниках она превращается в ручной пересчёт, а лист ожидания живёт в голове у распорядителя.

Признак, что пора: вы больше времени тратите на ведение вечера, чем на людей в зале.

На что смотреть в продукте

Экран в зал

Таймер должен открываться на любом телевизоре ссылкой, а не требовать компьютера и установки. Проверьте, что время идёт по серверу, а не по устройству: иначе экран, включённый посреди турнира, покажет своё время. Отдельный вопрос — можно ли взять только таймер, если остальное пока не нужно.

Запись игроков

Игрок не должен ставить приложение ради того, чтобы записаться на турнир. Бот и мини-приложение в мессенджере, где человек и так сидит, дают запись в два касания и уведомления об освободившемся месте.

Рассадка

Смотрите не на «есть рассадка», а на пересадки: как система предлагает балансировать столы и не сажает ли игрока сразу под блайнд. Как это устроено у нас.

Рейтинг

Формула должна настраиваться под клуб, а не быть зашитой. У клуба на десять человек и у клуба на сто разные сезоны, отсечки и призы. Подробности — в гайде про рейтинг сезона.

Ваш бренд и ваши данные

Приложение и экран должны выглядеть как клуб, а не как чужой сервис. И отдельно спросите, что происходит с данными, если вы уйдёте: выгрузка списков игроков и истории турниров должна быть возможной в принципе.

Сколько это стоит

Ориентир по рынку: разовое внедрение под клуб и дальше абонентская плата. У нас это 40 000 ₽ за первый месяц вместе с настройкой, брендированием и переносом данных, дальше 15 000 ₽ в месяц. Процент с оборота мы не берём — клуб растёт, платёж не меняется.

Считая бюджет, добавьте к цене время своих сотрудников: вечер, в котором администратор не ведёт три тетради, стоит дороже разницы в подписке.

Семь вопросов поставщику до оплаты

1. Сколько времени от заявки до первого турнира в системе?
2. Что именно входит в подключение и что будет стоить отдельно?
3. Экран таймера открывается на телевизоре ссылкой или нужен компьютер?
4. Как игрок записывается — нужно ли ему что-то устанавливать?
5. Настраивается ли формула рейтинга под наш клуб?
6. Сколько филиалов входит в тариф и что будет, когда мы откроем второй зал?
7. Как выгрузить свои данные, если мы решим уйти?

Как проверить на своём клубе

Единственная честная проверка — провести один настоящий турнир. Демо-стенд PokerBot Online разворачивается за пару минут и живёт неделю: попробовать демо. Если сегодня достаточно экрана в зал — начните с бесплатного таймера, он без срока.